プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社の個人情報の取扱いについて
株式会社ハウジング恒産は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。
本提示は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護の規定に従いご説明するものです。

1. 個人情報に関する当社の基本方針

当社では、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての社員が、取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

  • 当社は、賃貸物件の契約者・入居者・保証人・入居者家族・同居人・家主様の個人情報を有しています。
  • 上記の個人情報のうち指名、性別、生年月日、住所・電話番号・FAX 番号・メールアドレス、勤務先名、入金情報、その他の情報を利用させて頂きます。

3. 個人情報の利用目的

  • 不動産の賃貸、管理、工事請負等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供の為に利用いたします。
  • 物件のご紹介、申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、管理委託契約、サブリース契約の実施の為に利用いたします。
  • 当社は、サービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる内容を紹介、またDM等の発送の為、利用いたします。
  • 上記1.2.3.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4. 個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、FAX、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。この為の利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

  • お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  • 当社グループ会社
  • 他の不動産業者
  • 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  • 保証会社、信販会社、損保会社、共済会、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、住宅関連サービス等を行う企業
  • 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
  • 利用目的の達成に必要となる第三者

5. 個人情報の保護対策

当社の社員に対して個人情報保護の為の教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6. 個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. プライシーに関する開示請求・苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)

  • 個人情報の取扱い責任者 油谷 真次
  • 苦情・相談窓口 総務部 E-mail : information@hkg.co.jp
    電話 03-3348-5072 FAX 03-5322-7201
    お客様からの開示請求等は上記へお願いします。

8. 個人情報の変更・削除

  • お客様との取引終了後5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
  • お客様の個人情報が変わる場合(例えば住所変更・契約者変更等)には、上記までご連絡いただくことにより、当社が保有する個人情報の訂正を承ります。個人情報の訂正や削除のご指示を受けた場合は、当社データベースにアクセスする権限を持つ管理者が適切な処理を行います。

9. プライバシーポリシーに変更について

当社が個人情報の取扱いについて、このプライバシーポリシーの内容を変更する場合には、その変更内容について当社サイト(http://www.hkg.co.jp) に掲載します。 また、適用される法令、規則を遵守するとともに、個人情報保護の取組みを、見直し、改善に努めていきます。

お電話でのお問い合わせ

不動産経営にまつわるマネジメントからコンサルティングまで、
1975年の創業以来賃貸管理一筋のノウハウ・仲介でサポートします。

株式会社ハウジング恒産:〒163-0638 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル38階

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